Sismart-Sistem Informasi Disposisi Surat Dan Manajemen Arsip

0
1191

SiSmart merupakan singkatan dari Sistem informasi Disposisi Surat dan Manajemen Arsip. SiSmart merupakan sebuah sistem informasi yang digunakan untuk melakukan pendataan Surat masuk maupun Surat keluar dalam sebuah perusahaan, melakukan proses distribusi surat menggunakan sistem lembar disposisi online pada setiap surat masuk maupun surat keluar, dan mengelompokkan berdasarkan kode Klasifikasi.

Sistem informasi ini dilengkapi dengan fitur manajemen peminjaman data arsip surat, dan fitur pemusnahan data arsip serta disertai dengan notifikasi untuk memudahkan user dalam melakukan aktifitas perkantoran. Sistem ini dilengkapi dengan aplikasi berbasis Android untuk lebih meningkatkan kinerja pegawai dalam melakukan kegiatan distribusi surat.

Fasilitias yang disediakan:

  • Manajemen data Surat Pengelolaan-data surat masuk mupun surat keluar perusahaan.
  • Manajemen data Disposisi-Data surat yang diterima dapat didistribusikan kepada user lain menggunakan sistem disposisi
  • Manajemen data Arsip- Data surat beserta lembar disposisi disatukan menjadi data arsip berdasarkan kode klasifikasi
  • Peminjaman Arsip-Pegawai dapat melakukan peminjaman data Arsip jika diperlukan
  • Retensi / Pemusnahan Arsip- Pemusnahan data arsip sesuai dengan masa berlaku tiap arsip
  • Notifikasi User-Notifikasi untuk setiap user untuk mempermudah pengelolaan data

Demo         download aplikasi